為什麼都2026年了，你還在用Excel找物件？

半夜十二點，我還在幫客人找物件。

一開始做業務，我只負責配對、帶看，物件資料是別人整理好的，我不用自己弄。後來我也開始做開發，才真正踩到這個坑。

同一個物件，兩年後屋主要重新招租，我翻出當初的資料夾——照片不見了、格局備註不見了，連水電怎麼算都得重新問屋主一次。兩年前打過一次的字，兩年後要重打一次，中間那兩年，這筆資料就這樣憑空消失。不是我不夠拚，是重複的事，我做了兩次。

我想要的，其實很簡單

我想要一個工具，能像電商選品一樣快速找物件，不用每次重新上架；老闆也能一眼看懂公司每個月的數據，不用等業務手動整理報表。

聽起來不難，對吧？我也是這麼想的，直到我開始找現成的系統。

找過現成的系統，但沒有一個真的合用

台灣的房屋型態，比想像中混亂——同一棟樓，可能同時是店面、辦公室、分租套房，水電計費方式全部不一樣，甚至同一個門牌底下橫跨好幾個房號。我找過幾套系統，功能都做得不錯，但沒有一個是真的為這種混亂設計的。

最後，我跟很多同業一樣，乾脆用LINE記事本、Excel將就。至少這兩個工具，我熟。

後來我自己動手做了

我把建物資料跟每個房間的資料分開存，所有物件整合在同一個頁面，不用再開一堆群組、切換不同區域的Excel。同一個房型要一次新增好幾間，直接複製房源，照片資訊一併帶過去，只需要調整房號跟租金。

物件出租後也不用刪掉重打——狀態改一下就好，退租後再改回來，資料一直都在。

現在，同一個物件，不用再重新整理一次

半夜還在幫客人找物件的日子，我自己先少了很多。這不是什麼了不起的成就，就是每天少花一點時間在不該花的地方，多留一點時間給真正該做的事。

這套系統後來有了名字，叫Kasu。如果你也是代租代管這行的，想聊聊你們公司現在物件是怎麼管理的，歡迎私訊我。