一個月少賺六位數，我還是把這套系統做完了

代租代管的旺季，我放掉了兩個多月。不是休假，是把自己關起來，做一套當時完全不知道有沒有未來的系統。

起因很簡單。我一直搞不懂，為什麼這行沒有一套系統可以同時做到：物件好上架、好管理；重新釋出不用再打一次；業務找物件夠快；租客問「還有沒有其他選擇」，我不用開群組慢慢傳照片，一個連結就給他全部資訊。

這些事如果都做得到，公司內部運作會順很多。所以我決定，自己來做。

為什麼台灣做不出這種系統

一開始我找了一堆國外的系統來看，看完才發現——國外的物件單純，一間就是一個獨立門牌。台灣不是這樣。一個地址底下，可能同時有店面、辦公室，還有好幾間各自出租的分租套房，每一間水電怎麼算都不一樣。市面上找不到一套真正為這種複雜設計的系統，業務每天面對的環境，本來就比國外亂上好幾倍。

後來我想通一件事：與其硬套國外那套邏輯，不如把「固定不會變的」跟「每次都不一樣的」拆開來看。同一棟樓的地址、水電怎麼算、社區名稱、有沒有子母車，這些設定一次就好，不會變。每次真正會變的，只有房號、坪數、租金。把這兩層拆開之後，上架一個新物件，只要填會變的那幾個欄位，其他的自動帶進來。這個拆分想通之後，後面幾個功能才做得出來。

同一棟樓，房型常常重複

201房招租過一次，下次換301，長得一模一樣，還是得重新找照片、重新打一次資料。隔年這個房型又空出來，還要再弄一次。

所以我做了複製房源——同房型的物件一次批次複製，照片跟資訊全部帶過去，只要改房號。業務跟租客的搜尋頁面會馬上同步，不用我一間一間手動更新。物件之後重新釋出，資料本來就還在系統裡，狀態改回招租中就好，不用從頭來一次。

物件狀態一改，公司馬上看到

物件租掉了，或屋主臨時調租金，我在後台改一下，公司LINE群組會自動收到通知。因為業務跟租客看到的是同一套系統、同一個當下的狀態，不會有租客問「這間還在嗎」結果早就租掉——更不會被懷疑是釣魚廣告。

老闆真正想知道的，是公司到底有多少物件在跑

很多同業老闆都有同一個困擾：很難隨時說出公司現在到底有多少物件在跑。每個月、每一季成交幾間，物件分布在哪些區域、哪種房型，通常都要人工整理才看得出來。

我把這些數字做成一個畫面，老闆打開就看得到當月、當季的成交件數、成交率、空置率，物件在各區域、各房型、各租金區間的分布也一目了然。

做這套系統的過程，方向調整過無數次，常常做到一半整個推翻重來。但有一件事我很清楚：這行重複性的文書工作太多了，省下這些時間，才能把心力真正花在服務客戶上。

所以就算一開始完全看不到前面的路，兩個月的旺季收入掉了一大截，我也不後悔。代租代管值得有一套真正為它設計的工具，不用再靠記事本或Excel硬撐。

如果你也是代租代管這行的，對這套系統有興趣，歡迎留言或私訊跟我聊聊。